Publication dans un journal scientifique

Avant de choisir une licence, vous devez identifier le type de document que vous attachez :

• Postprint éditeur : version finale de l'article revue par des pairs, avec formattage par l'éditeur.
• Postprint auteur : version finale de l'article revue par des pairs, sans formattage par l'éditeur.
• Preprint auteur : version initiale de l'article soumise à un journal.

Consultez nos définitions complètes ici ainsi que la description des différentes licences accessibles sur ORBi.

Dans tous les cas, vous devez téléverser l'une de ces versions.

• Si vous avez publié en accès libre, vous pouvez a priori toujours joindre la version postprint éditeur en accès libre.
• Si vous n'avez pas publié en accès libre, vous pouvez tout de même déposer votre article scientifique en Open Access (Green Open Access).

Pourquoi ?

Grâce à deux décret :

Décret du 03-05-2018 visant à l'établissement d'une politique de libre accès aux publications scientifiques (open access) (M. B. 28-05-2018, en vigueur le 21-03-2025).

Art. XI.196 du Code de droit économique (en vigueur le 21-03-2025).

Ces décrets ont pour objectif d'améliorer la visibilité des travaux de recherche en Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB) en rendant les publications scientifiques issues de recherches réalisées en FWB accessibles à toutes et tous.

Attention, vous devez cependant respecter certaines conditions.

Vous ne pouvez pas déposer la version "postprint éditeur", sauf si l'éditeur vous l'autorise.
Seule la version "postprint auteur" peut être déposée en accès ouvert, c'est à dire la version finale acceptée mais sans le formattage de l'éditeur.

La plupart des éditeurs imposent une période d'embargo, une licence à attribuer et une mention spécifique. Il existe un outil permettant de rapidement identifier ces informations : Open Policy Finder.

Trouver la version, licence, mention

- Vérifiez les conditions sur site web de l'éditeur/journal.

OU

- Utilisez Open Policy Finder pour vérifier les politiques des éditeurs en matière de licence

Open Policy Finder est une ressource précieuse pour vérifier les politiques d'accès libre de différents éditeurs. Cet outil peut vous aider à identifier si vous pouvez publier votre travail en accès libre et dans quelles conditions, telles que le type de licence, les périodes d'embargo, et plus encore.

Comment utiliser Open Policy Finder :

1. Visitez le site web Open Policy Finder
2. Recherchez votre journal ou éditeur : entrez le nom du journal ou de l'éditeur que vous envisagez.
3. Consultez les politiques : vous trouverez les informations de licence, embargo, mentions pour les 3 versions de document. 

• • Périodes d'embargo : périodes d'attente avant de rendre votre travail librement accessible. Grâce au décret, la période d'embargo  ne peut dépasser six mois pour une publication dans le domaine des sciences, des techniques et de la médecine humaine ou vétérinaire et douze mois dans celui des sciences humaines et sociales. 
  • Options de licence : licences Creative Commons acceptées et restrictions éventuelles. Dans le cas où aucune licence n'est mentionnée, vous devez sélectionner "Pas de licence libre" dans ORBi.
  • Mention : la plupart des éditeurs requièrent une mention pour les versions "postprint auteur" ou "accepted". Vous trouverez ci-dessous une compilation des mentions requises par les grands éditeurs.

Mention pour les éditeurs

Voici quelques exemples de mention pour quelques grands éditeurs :

• ACS : “This document is the unedited Author’s version of a Submitted Work that was subsequently accepted for publication in [Journal Title], copyright © [include copyright notice from the published article] after peer review. To access the final edited and published work see [insert ACS Articles on Request author-directed link to Published Work, see ACS Articles on Request]."
• Wiley : "This is the pre-peer reviewed version of the following article: [FULL CITE], which has been published in final form at [Link to final article using the DOI]. This article may be used for non-commercial purposes in accordance with Wiley Terms and Conditions for Use of Self-Archived Versions."
• Springer : "This version of the article has been accepted for publication, after peer review (when applicable) and is subject to Springer Nature’s AM terms of use, but is not the Version of Record and does not reflect post-acceptance improvements, or any corrections. The Version of Record is available online at: http://dx.doi.org/[insert DOI]"
• Elsevier : Aucune mention, mais licence CC BY-NC-ND.
• Taylor & Francis : “This is an Accepted Manuscript of an article published by Taylor & Francis in [JOURNAL TITLE] on [date of publication], available online: https://doi.org/[Article DOI].”

ATTENTION : tous les éditeurs ou journaux ne sont pas référencés sur Open Policy Finder. Vous devrez peut-être vérifier les conditions vous-mêmes sur le site du journal/éditeur.

Si aucune condition n'est précisée, suivez les instructions ci-dessous (Autres documents (poster/thèse/cours/etc.)).

Autres documents (poster/thèse/cours/etc.)

Si votre document n'est soumis à aucune restriction (politique de congrès scientifique, etc.), vous devez choisir une licence par vous-même.

Considérez les questions suivantes pour vous aider à choisir la bonne licence :

• Voulez-vous permettre l'utilisation commerciale de votre travail ?

                              ○ Si oui, évitez les licences avec la condition NonCommercial (NC).

• Voulez-vous permettre les modifications de votre travail ?

                              ○ Si non, choisissez une licence NoDerivs (ND).

• Voulez-vous obliger les autres à partager les œuvres dérivées sous la même licence ?

                              ○ Si oui, choisissez une licence ShareAlike (SA).

L'UMONS recommande les licences CC-BY ou CC-BY-SA. La première assure la diffusion maximale et l'utilisation des matériaux sous licence tandis que la seconde assure également que les œuvres dérivées restent ouvertes.

Ressources supplémentaires

• Site web Creative Commons :  Offre des explications détaillées et un outil de choix de licence pour vous aider à sélectionner la licence appropriée.
• Répertoire d'Accès Libre OAD : Une liste complète de ressources et d'informations sur l'accès libre.
• Addendum de l'auteur SPARC : Un outil pour vous aider à conserver les droits sur votre travail lors de la publication.

Conclusion

Choisir la bonne licence Creative Commons garantit que votre travail est partagé dans des conditions avec lesquelles vous êtes à l'aise tout en maximisant sa portée et son impact. Utilisez des ressources comme Open Policy Finder pour comprendre les politiques des éditeurs et prendre des décisions éclairées sur la publication en accès libre.

Pour une aide supplémentaire, n'hésitez pas à contacter les bibliothèques ou le service juridique de l'UMONS.